Утилиты CAD менеджера
Если вы менеджер CAD, то ваша работа может быть весьма сложной, если у вас нет правильных утилит для работы.
Ваши руководители ожидают, что вы обоснуете расходы на лицензии для ПО CAD и составите отчет по имеющимся лицензиям. Необходимо, чтобы у выполняемых проектов всегда были все нужные лицензии на ПО, но они не всегда одобряют покупку новых лицензий. Инженеры и менеджеры проектов жалуются на «постоянные» отказы в предоставлении лицензий для работы и заявляют, что задержки в выполнении проектов связаны с проблемами доступа к лицензионным пакетам CAD. У вас нет надежного способа подтвердить или опровергнуть их заявления, если вы не используете утилиту менеджера CAD, которая помогает вести аудит использования лицензий, составлять отчеты, а также оповещает вас о проблемах.
Зачем вам нужна утилита менеджера CAD
Соблюдение баланса между пулом доступных лицензий для параллельной работы и числом пользователей, которым нужно работать в утилитах CAD, похоже на непрерывное жонглирование. Эту задачу усложняют другие факторы, например, несколько серверов лицензий и гибридное лицензирование, в котором большинство использует пул лицензий для одновременной работы, но есть и пользователи персональных лицензии. Утилиты менеджера CAD от OpenLM, предлагают необходимый функционал для менеджеров CAD, который отсутствуют на сервере лицензий. К таким функциям относятся:
- просмотр всех лицензий, имеющихся на нескольких серверах
- отслеживание всех ваших программ CAD, если у вас несколько лицензионных приложений CAD/CAM/CAE
- функция для сбора в пул выделенных лицензий
- объективные отчеты по использованию лицензий для сравнения с отчетами поставщика
- дополнительные полезные функции, например, вывод оповещений пользователям при освобождении лицензии
Использование функций менеджмента ПО CAD упрощает оптимизацию и организацию работы с пакетами CAD, а это отличная новость для iT менеджмента любой компании или организации.
Производительность пользователя CAD
В идеале, у каждого инженера должна быть собственная персональная лицензия, чтобы он мог работать с ПО по мере необходимости. Но это не рентабельно, так как лицензия будет простаивать, когда инженер в отпуске, на совещании или занимается другими вопросами по любой причине. Именно поэтому так популярны лицензии для параллельной работы – это коллективные лицензии, доступные для любого сотрудника. Иногда может возникнуть отказ при запросе выделения лицензии, но имеются способы смягчения последствий таких отказов:
- Используйте утилиту OpenLM CAD менеджера для нахождения неактивных лицензий, которые можно вернуть в пул и выделить ожидающим их пользователям
- В OpenLM есть заказное расширение, которое оповещает пользователя об освобождении лицензии, чтобы он не пытался многократно запросить отсутствующую лицензию.
- Если очевидно, что для некоторого пользователя нужна персональная лицензия, приложение диспетчера лицензий CAD создает отчет, обосновывающий такой запрос.
Производительность будет повышена, так как отказы лицензий будут появляться на допустимом уровне, и даже когда они возникают, вы сможете легко найти лицензии, который выделены, но не используются, и вернуть их в пул.
Непрерывность проекта CAD
Ожидается, что руководитель проекта закончит его в срок и без превышения сметы, но это маловероятно, если для проекта с использованием программам CAD и CAE/CAM не будет доступных лицензий в нужном количестве. Покупка большего числа лицензий на ПО CAD повышает затраты, а эти лицензии могут оказаться кратковременной потребностью и затем будут просто лежать на полке. Управление лицензиями не входит в обязанности руководителя проекта. Руководитель ожидает, что об
этом позаботится менеджер CAD.
Лучшее возможное решение – это подключение проекта к имеющемуся пулу лицензий для параллельной работы, а не инвестиции в новый пул только под этот проект. Менеджер CAD может использовать утилиту, например, OpenLM, для оптимизации и приоритизации доступности пакетов CAD, необходимых для проекта. При этом, руководитель проекта не испытывает риск перерасхода средств на покупку дополнительных лицензии.
Ограничение расходов на лицензии CAD
Инженерные приложения, например, ПО для проектирования, могут стоить десятки тысяч долларов за один экземпляр, а цена годового обслуживания ложится тяжелым бременем на бюджет отдела iT. Руководство хочет быть уверенным, что приобретенное ПО используется максимально эффективно и что нет снижения производительности из-за его нехватки.
Хотя корпоративное ПО диспетчера лицензий от поставщика софта может создать базовый отчет об этом, независимое приложение менеджмента CAD от OpenLM создает объективный и всесторонний обзор для оптимизации лицензий.
Такие отчеты позволяют экономить средства, предотвращая закупку лишних лицензий, или же, когда необходимо, позволяют обосновывать покупку новых необходимых лицензий.
Утилиты менеджера CAD для отчетности
В OpenLM есть и другие функции отчетности в помощь менеджеру CAD, например, отчет об использовании в случае модели гибридной лицензии (комбинация персональных и коллективных лицензий). Есть также функция проверки данных диспетчера лицензий поставщика об использовании. Она может быть полезной, если вы используете токены Autodesk, и не знаете о возможных конфликтах цен. Вы также может сравнить эффективности использования нескольких утилит CAD и обосновать
стандартизацию одной утилиты или прекращения ограниченного использования одной или нескольких программ CAD.
Поставщики ПО недавно попытались переключить клиентов с модели параллельных лицензий на новые модели на основе токенов, заявив об их большей экономичности. Менеджмент лицензиями OpenLM даст вам точные архивные данные о стоимости лицензий, и вы сможете предложить поставщику повторить или превзойти эти показатели. С помощью утилиты менеджера CAD вы получите доказательства вашей отличной работы по оптимизации и аудиту лицензий.
Утилиты менеджмента CAD от OpenLM не ограничены ПО CAD, они могут управлять большинством инженерных и научных программ от широкого круга ведущих поставщиков.